Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, sous l'autorité de la Directrice des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, vous aurez pour principales missions de mettre en oeuvre la logistique et de gérer le volet administratif des événements organisés par le Pôle Gestion et Coordination des Projets (GCP), en lien avec sa Responsable. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Gérer l'administratif:
- participer à l'organisation générale des événements organisés par le Pôle Gestion et Coordination des Projet (vérification des disponibilités/accès des espaces/ lieux des événements, gestion du tableau de suivi, relance des services, réalisation de devis auprès des différents prestataires),
- rencontrer les prestataires dans le domaines de l'hébergement et de la restauration et tenir à jour les listings (tarifs/conditions),
- réaliser en lien avec les producteurs de spectacles/concerts, les feuilles de route des artistes/intervenants invités afin de réserver les hébergements/transports/repas,etc,
- participer à l'évaluation des événements.
Gérer la logistique des événements:
- répondre aux demandes d'accueil des artistes/intervenants[...]
